Office Manager 32-40 uur.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

30-06-2023

Publicatie eindigt

30-06-2024

Opdrachtgever

sQout

Profiel Office Manager 32-40 uur

Voor de backoffice van een grote evenementenorganistatie in Rotterdam zijn we op zoek naar een office manager. In deze één op één functie met de directeur ben jij verantwoordelijk voor alle ondersteuning, dus van agendabeheer, tot het plannen van afspraken en vergaderingen. Daarnaast neem jij samen met 3 andere secretaresses de telefoon op en verzorg jij al het emailverkeer. De 3 secretaresses vallen onder jou leiding, jij moet hun aansturen en opdrachten geven. Daarnaast moet je kijken of er nog genoeg kantoorartikelen zijn en deze indien nodig bij bestellen. Natuurlijk zijn er nog vele overige secretariële taken die je zal moeten vervullen, maar die zullen voor een ervaren office manager niet onbekend zijn.

Vereisten Office Manager 32-40 uur

Minimaal 3 jaar ervaring als office manager
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
Kennis van Engelse taal is een pré
Kennis van het gehele ms office pakket
Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken

Bedrijfsprofiel

Het bedrijf is een welbekende organisator van verschillende evenementen in Rotterdam. Binnen het bedrijf werken dan ook allemaal creatieve mensen die allemaal gezamenlijk hun steentje bijdragen aan het evenement en de service voordat het evenement plaatsvind. De route naar dit bedrijf sluit aan op verschillende metro en tramlijnen en is dus erg goed bereikbaar voor iedereen woonachtig in de omgeving van Rotterdam.

Arbeidsvoorwaarden office manager

Een vaste aanstelling direct bij onze opdrachtgever
Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris tot max. € 4500,- obv 40 uur
Een afwisselende baan met veel uitdaging
Een gezellig team van collega's