Facilitair Office Manager

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou.  Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

We zijn op zoek naar een Facilitair Office Manager voor een wereldwijd actieve ingenieursbedrijf. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van onze kantoorfaciliteiten en fungeer je als het belangrijkste contactpunt voor personeel en leveranciers. Als Facilitair Office Manager omvatten je taken onder meer:

• Beheer van dagelijkse facilitaire operaties, inclusief beveiliging, onderhoud, schoonmaken en postdiensten;
• Toezicht houden op dienstverleners en hun activiteiten, zoals service, onderhoud en installatie van werkplek faciliteiten;
• Nauwkeurige administratie bijhouden van wettelijke verplichtingen, werkzaamheden, en gebouw gebonden zaken;
• Proactief handelen bij inspecties en problemen in het gebouw;
• Ontwikkelen en implementeren van facilitaire processen;
• Bijdragen aan gezondheid, veiligheid en  wetgeving naleving;
• Coördineren van financiële aspecten, zoals het controleren van rekeningen en uitvragen van offertes bij leveranciers;

Als Facilitair Office Manager ben je zelfverzekerd, professioneel en communiceer je op alle niveaus. Daarnaast heb je het vermogen om weloverwogene beslissingen te nemen als dat nodig is. Verder word als Facilitair Office Manager het volgende van je verwacht:

• Een afgeronde MBO opleiding;
• Ervaring in een Facility Management, Office Management of Facility support rol;
• PC- vaardigheden in MS producten, waaronder ervaring met gebruik van op maat gemaakte IT-pakketten;
• Je bent in staat te delegeren en sturing te geven aan derden.

Als Facilitair Office Manager krijg je een uitdagende functie binnen een dynamisch en internationaal bedrijf, waar je de kans krijgt om een belangrijke bijdrage te leveren aan onze facilitaire processen. Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega's. Daarnaast kan je als Facilitair Office Manager rekenen op het volgende:

• Een goed salaris tussen de €2.600,- en €3.300,- bruto per maand afhankelijk van jouw ervaring;
• Aantrekkelijke pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Uitzicht op een vast contract;
• Een functie met ruime verantwoordelijkheid en vrijheid;
• Volop opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Neem dan contact op met Shalome! Je kan me bereiken op het telefoonnummer 06-45676034 of via de email shalome.wittenberg@vnom.nl. Laat direct je cv achter door op de sollicitatiebutton te klikken en ik neem direct contact met je op. Ik zie graag je sollicitatie tegemoet!