Home >

Teamleider Secretariaat

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

20-02-2019

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving Teamleider Secretariaat

Ben je goed in het aansturen en coachen van een team? En werk je zelf ook graag mee aan de dagelijkse taken en projecten, als meewerkend voorvrouw of -man? Mooi, dan is deze baan wellicht iets voor jou!

Als Teamleider Secretariaat ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van 7 collega’s van het Secretariaat (5) en de Receptie (2). In deze rol als Teamleider Secretariaat | Coördinator Secretariaat ben je zelfstandig, in staat om overzicht te bewaren en fungeer je als inspirator en coach richting je team. Je bent dus meewerkend teamleider op het secretariaat.

De functie van Teamleider | Coördinator Secretariaat:

  • Met het team werk je samen aan secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van een aantal managers en aan centraal geregelde ondersteunende taken.
  • De werkzaamheden bestaan zowel uit ad hoc als projectmatige activiteiten:
    • agendabeheer
    • regelen van reizen (vluchten, hotels etc.)
    • diverse correspondentie
    • het bijhouden van het Intranet
    • organiseren van evenementen
    • gasten ontvangen en daar van alles voor regelen (soms ook hotel e.d.)
    • diverse projectmatige zaken
  • In de rol van teamleider ben je ook sparringpartner van het MT;
  • Structureer je zaken;
  • Verbeter je de efficiency (i.o.m. het team);
  • Zorg je voor nieuwe, verbeterde procedures en leg je deze vast;
  • Verdeel je het werk onder de collega's;
  • Coach je de collega's en ben je hun aanspreekpunt;
  • Etc., etc.

Je bent een betrokken en gedreven professional. Een spin in het web die houdt van de bijbehorende dynamiek. Je bent een probleemoplosser en verbinder, niet alleen binnen de afdeling maar ook daarbuiten. Samen met het team zorg je ervoor dat het werk goed en efficiënt georganiseerd wordt. Je ziet kansen voor verbeteringen en realiseert die ook samen met je collega’s.

Je ziet het: een brede, afwisselende rol als teamleider | coördinator | meewerkend voorvrouw of -man secretariaat, met veel verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Functie eisen Teamleider Secretariaat

Om deze rol goed te kunnen uitoefenen ben je als Hoofd Secretariaat veel aanwezig (min. 4 dagen, 32 uur) en heb je al ervaring in een rol als teamleider | hoofd secretariaat.

Verder heb je het volgende profiel:

  • HBO niveau (bij voorkeur diploma, bv. richting Office Management);
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bijvoorbeeld als Teamleider Secretariaat;
  • Relevante leidinggevende | coachende ervaring;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk;
  • Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint, Outlook en Publisher);
  • Je bent 32, 36 of 40 uur beschikbaar.

Verder herken je je in de volgende eigenschappen:

  • In staat om processen snel te doorzien en deze te optimaliseren;
  • Een goed inlevingsvermogen, empathie;
  • Resultaatgericht, doortastend en duidelijk;
  • Klant- en resultaatgerichtheid, goed in samenwerken;
  • Zorgvuldig en integer;
  • Flexibel, sterk in plannen en organiseren.

Uiteraard is het belangrijk dat je servicegericht bent, maar tegelijkertijd stevig in je schoenen staat én de juiste prioriteiten kunt stellen. Verder moet je in staat zijn om mensen mee te nemen in een proces en te overtuigen. Je bent een verbinder en je past binnen een dynamische organisatie.

Aanbod Teamleider Secretariaat

Een afwisselende en verantwoordelijke rol als Teamleider Secretariaat | Hoofd Secretariaat | Coördinator Secretariaat bij een hands-on organisatie in de groente en fruit handel in de regio Rotterdam.

De arbeidsvoorwaarden zijn prima, de arbeidsomstandigheden heel goed en de sfeer is leuk en informeel. Het betreft een baan 32, 36 of 40 uur voor onbepaalde tijd met een prima salaris en goede secundaire voorwaarden zoals:

  • laptop
  • telefoon
  • premievrij pensioen
  • 26 vakantiedagen

Je wordt direct bij deze opdrachtgever op contract genomen, je start met een jaarcontract en daarna heb je zicht op een vast dienstverband. Een assessment maakt deel uit van de procedure.

Bedrijfsprofiel

De organisatie is een groot internationaal groente- en fruitbedrijf en er werken ongeveer 680 medewerkers in Nederland. Het is een stabiel en nog steeds groeiende organisatie waar medewerkers erg belangrijk gevonden worden. Een fijne club om te werken!

Vacatures

Rotterdam
Rotterdam
Rotterdam
Rotterdam
Rotterdam
Rotterdam
Rotterdam
Rotterdam
Rotterdam
Capelle aan den IJss
Meer...
vacatures van dit bedrijf
Rotterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.