Home >

Projectleider IT / Migratieleider DMS 24-36 u p/w

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

13-06-2018

Publicatie eindigt

20-06-2018

Opdrachtgever

BlueTrail

Functie omschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT20077
Omgeving: Rotterdam
Startdatum: z.s.m., naar verwachting begin juli 2018.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Ja, 2 x 12 maanden
Aantal uur per week: 24-36
Intakegesprek: 22 juni - 29 juni 2018
Sluitingsdatum: dinsdag 19 juni 2018 om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Projectleider IT / Migratieleider DMS voor 24 tot 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving:

Context van de opdracht
In de gemeente loopt het digitaliseringsprogramma GERS (Gedigitaliseerde en Rotterdamse Samenwerking). GERS heeft als doel om in 5 jaar de dossiers binnen 90% van de niet zaakgewijze processen (beleid, projecten, beheer en vergaderen) te digitaliseren en deze centraal te toegankelijk te maken. Medio 2018 wordt de basisinrichting van het concernbrede DMS DIVA (Digitale Informatievoorziening Alfresco) opgeleverd. Na de realisatie van de basisinrichting zal het DMS in de periode 2018 – 2022 stapsgewijs in gebruik worden genomen. Naar verwachting zullen in 2022 circa 6.000 medewerkers zijn aangesloten.

Binnen Rotterdam worden documenten en dossiers in verschillende systemen opgeslagen (eDocs, Corsa, Alfresco (oude versie), netwerkschijven). Wanneer afdelingen op het nieuwe DMS worden aangesloten, moeten de bestaande documenten en dossiers worden opgeschoond en gemigreerd. Hiervoor wil Rotterdam een migratieteam oprichten, ondersteund door een externe migratiepartner en door deze partner te leveren migratietools. De selectie van een migratiepartner zal via een Europese aanbestedingsprocedure verlopen, het aanbestedingstraject maakt onderdeel uit van de opdracht.

De functie
Het programma is op zoek naar een projectleider die een migratieteam kan oprichten en aansturen. De opdracht is primair gericht op het samenstellen van een migratieteam, het managen van de Europese aanbestedingsprocedure en het uitvoeren van een proof-of-concept waarin wordt aangetoond dat opschoning en migratie succesvol kan worden uitgevoerd en de implementatiepartner in staat is Rotterdam daar op een goede manier (met de juiste migratietools) bij te ondersteunen. Op basis van de resultaten van de proof-of-concept wordt besloten of en hoe verder te gaan.

Het project zal in 2018 moeten worden uitgevoerd. Binnen het project moet het volgende worden gerealiseerd:
­ - opstellen projectplan (project initiatie document)
-­ oprichting migratieteam
-­ opstellen plannen voor migratie en opschoning
-­ monitoren en verantwoorden voortgang
­- opstellen programma van eisen voor selectie van een migratiepartner en tooling
-­ uitvoeren van een Europese aanbestedingsprocedure en contractering van een migratiepartner
-­ uitvoeren van een proof-of-concept
-­ evaluatie en oplevering van het project.

De projectleider legt verantwoording af aan de programmamanager en de stuurgroep

Taken/werkzaamheden:

  • is verantwoordelijk voor het opstellen van het programma/projectplan in overeenstemming met de opdracht van de opdrachtgever;
  • is verantwoordelijk voor de vastgestelde business case;
  • is verantwoordelijk voor alle eindresultaten zoals beschreven in het Project Initiatie Document;
  • adviseert opdrachtgever;
  • draagt zorg voor de bemensing van het programma/projectteam, rekening houdend met de benodigde kennis en competenties;
  • treedt als voorzitter van de programma/project besprekingen;
  • bewaakt en stuurt op samenhang (werking tussen verschillende deelprojecten);
  • stuurt niet alleen binnen het projectteam, maar ook daarbuiten door actieve beïnvloeding van de actoren in de omgeving van het project;
  • intervenieert bij escalaties en brengt partijen weer op één lijn;
  • onderhoudt contacten met opdrachtgevers en leveranciers;
  • houdt een adequaat netwerk bij.

Functie eisen

KNOCK-OUT:

  • Je beschikt over een succesvol afgeronde opleiding op WO niveau.
  • Je dient de volgende aanvullende cursussen / trainingen succesvol te hebben afgerond:
    - Prince 2 practioner
    - IPMA, C of hoger
  • Je beschikt over de hier onder benoemde ervaring (minimaal 3 jaar) of een daar aan vergelijkbare, functie.
    - Ervaring als Projectleider IT / migratieleider DMS met de volgende taken/verantwoordelijkheden:
    - Europese aanbestedingsprocedures
    - Managen van multidisciplinaire projecten binnen organisatie met meer dan 1.000 medewerkers
    - Aansturing van ICT-projecten in complexe IT organisaties.
  • Je bent z.s.m beschikbaar, naar verwachting begin juli voor 24 tot 36 uur per week.
  • Je bent de afgelopen 3 jaar niet bij de gemeente Rotterdam in welke vorm dan ook in dienst is geweest.
  • Je hebt minimaal 1 positieve referentie welke niet ouder is dan 3 jaar.
  • Freelance niet mogelijk (pay-roll / loondienst wel mogelijk).

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:

  • Je hebt de opleiding Informatica of Informatiedienstverlening en - Management (IDM) afgerond (weging 50%).
  • Je hebt de volgende specifieke kennis: (weging o.b.v. kennis totaal 50%).
    - Corsa
    - eDocs
    - Alfresco
    - ITIL
    - BISL

Competenties:

  • Resultaatgerichtheid
  • Integriteit
  • Planmatig werken
  • Organisatie- en omgevingsbewustzijn
  • Communicatief en sensitief vaardig
  • Samenwerken
  • Proactief

Reageren

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Gelieve alleen te reageren indien je:
• een leverancier bent met eigen personeel in vast dienstverband.
• geen freelancer bent en op tijdelijke basis bij BlueTrail in dienst wil treden.
• een freelancer bent met de bereidheid om voor de duur van de opdracht, op basis van een projectovereenkomst, in tijdelijk dienstverband te treden
.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.
Rotterdam Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.